整合服務(wù)資源 提升服務(wù)效能
——無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)完成優(yōu)化整合工作
2013年12月,無(wú)錫市人才市場(chǎng)和無(wú)錫市職業(yè)介紹服務(wù)中心正式合并,優(yōu)化整合成立“無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)”。新成立的無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)圍繞“省內(nèi)一流、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”的建設(shè)目標(biāo),全面整合兩場(chǎng)信息資源,為客戶提供用工服務(wù)、求職招聘、人事外包、人才評(píng)價(jià)、高端人才尋訪等人力資源服務(wù),努力建設(shè)成為人力資源公共服務(wù)中心、資源配置中心、信息樞紐中心和高端業(yè)務(wù)拓展中心。
1、三位一體的信息化服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“智能化”
無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)和設(shè)備,目前已經(jīng)建立“現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)終端”三位一體的信息化人力資源服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化、智能化服務(wù)。
(1)創(chuàng)新無(wú)紙化、智能化現(xiàn)場(chǎng)招聘模式。二樓招聘大廳新設(shè)置了111個(gè)招聘展位,“求職招聘無(wú)紙化服務(wù)系統(tǒng)”可供1000余求職者、111家用人單位同場(chǎng)對(duì)接。招聘方可通過(guò)“無(wú)錫人力資源招聘網(wǎng)”,直接預(yù)訂某日的招聘攤位號(hào),將崗位需求、招聘條件、以及視頻等信息輸入后臺(tái)管理系統(tǒng)。在招聘會(huì)當(dāng)天,每個(gè)展位背景墻上配備的39英寸顯示器上,崗位需求信息一目了然。凡是在“無(wú)錫人力資源招聘網(wǎng)”簡(jiǎn)歷庫(kù)注冊(cè)過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷的求職人員,若招聘會(huì)當(dāng)天未攜帶個(gè)人簡(jiǎn)歷的,只需在自己中意的用人單位展位上刷一下二代身份證,便可當(dāng)場(chǎng)向該用人單位投遞簡(jiǎn)歷。求職人員還可以利用信息自助區(qū),尋找其他合適的就業(yè)崗位。此外,專門(mén)設(shè)立了“遠(yuǎn)程面試室”,既可以遠(yuǎn)程面試,又可以遠(yuǎn)程上課。
(2)門(mén)戶網(wǎng)站集成統(tǒng)一、面貌一新。開(kāi)發(fā)建設(shè)“無(wú)錫人力資源招聘網(wǎng)”和“無(wú)錫公共就業(yè)和人才服務(wù)網(wǎng)”。“無(wú)錫人力資源招聘網(wǎng)”將現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘和手機(jī)終端三大服務(wù)功能統(tǒng)一集成,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)立體化地構(gòu)建各項(xiàng)求職招聘信息展示功能。“無(wú)錫公共就業(yè)和人才服務(wù)網(wǎng)”提供多項(xiàng)網(wǎng)上服務(wù)功能,建立了綜合統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度挖掘。
(3)打造手機(jī)自助式人力資源服務(wù)平臺(tái)。緊貼供求雙方的服務(wù)需求、充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立“手機(jī)與人力資源服務(wù)網(wǎng)”互通信息平臺(tái),通過(guò)推出“無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)”手機(jī)客戶端、建設(shè)微信公眾平臺(tái)、在市場(chǎng)內(nèi)架設(shè)無(wú)線網(wǎng)絡(luò),打造“掌上人力資源市場(chǎng)”,將服務(wù)延伸到手機(jī)終端,向求職人員和用人單位提供信息化、智能化、人性化、便捷化的人力資源服務(wù)。
2、一臺(tái)六區(qū)的一站式服務(wù)格局實(shí)現(xiàn)“專業(yè)化”
按照“科學(xué)整合資源、方便服務(wù)對(duì)象”的要求,對(duì)原有的服務(wù)場(chǎng)所進(jìn)行重新劃分和改建,設(shè)置“公共服務(wù)區(qū)”、“人力資源招聘區(qū)”、“信息展示區(qū)”、“創(chuàng)業(yè)就業(yè)指導(dǎo)區(qū)”、“測(cè)評(píng)評(píng)價(jià)區(qū)”、“高端人才服務(wù)區(qū)”、“總服務(wù)臺(tái)”等功能區(qū)域,打造一站式服務(wù)格局,實(shí)現(xiàn)人性化、便捷化、專業(yè)化、高端化服務(wù)。
(1)打造人性化、便捷化服務(wù)。走進(jìn)人力資源市場(chǎng)辦事大廳,貼心的咨詢服務(wù)臺(tái)、科學(xué)的叫號(hào)系統(tǒng)、舒適的休息區(qū)、方便的自助區(qū),以及打印復(fù)印、電子攝像、應(yīng)急充電、備份藥箱、飲水器等便民設(shè)施充分體現(xiàn)了人性化的服務(wù)理念。同時(shí),整合利用優(yōu)質(zhì)的軟硬件配置,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)招聘服務(wù)齊頭并進(jìn),開(kāi)設(shè)了包括用工招聘、常態(tài)人才招聘、畢業(yè)生專場(chǎng)招聘、高端人才招聘等在內(nèi)的“人力資源招聘超市”,并提供人力資源服務(wù)外包、高級(jí)人才獵頭、人才評(píng)價(jià)和人力資源管理咨詢等延伸服務(wù),充分展示和發(fā)揮人力資源市場(chǎng)在不同層次人力資源配置中的引領(lǐng)作用和主渠道作用。
(2)打造專業(yè)化、高端化服務(wù)。充分發(fā)揮市場(chǎng)科學(xué)研究的職能作用,運(yùn)用理論研究工作成效,科學(xué)指導(dǎo)人力資源服務(wù)。專門(mén)設(shè)置高端人才洽談室,以提供高端人才尋訪為切入點(diǎn),以創(chuàng)新緊缺人才委托招聘、定期舉辦小型中高級(jí)人才洽談會(huì)等作為拓展方式,帶動(dòng)高端人才尋訪業(yè)務(wù)躍上一個(gè)新臺(tái)階。開(kāi)拓人才評(píng)價(jià)業(yè)務(wù),專設(shè)測(cè)評(píng)室、就業(yè)創(chuàng)業(yè)室,為就業(yè)創(chuàng)業(yè)群體提供科學(xué)理論指導(dǎo),為單位用人選人和個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。發(fā)揮人力資源市場(chǎng)信息鈕樞作用,運(yùn)用全市崗位薪酬統(tǒng)計(jì)分析功能,在薪酬咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上,開(kāi)拓創(chuàng)新整體性人力資源管理咨詢服務(wù)。
3、建章立制,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)內(nèi)部管理的“職業(yè)化”
從制度建設(shè)和文化建設(shè)入手,通過(guò)建立市場(chǎng)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系,組織開(kāi)展多種形式的員工文化活動(dòng),融合形成新的核心價(jià)值觀,不斷增強(qiáng)員工對(duì)新組建的人力資源市場(chǎng)的凝聚力和歸屬感。
(1)建立ISO質(zhì)量管理體系。原無(wú)錫市人才市場(chǎng)歷年來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系,市場(chǎng)整合伊始,即啟動(dòng)了ISO質(zhì)量管理體系修訂工作。目前,已全面完成了質(zhì)量管理體系的修訂工作,形成了系統(tǒng)完備、相互配套的制度體系,為下一階段的貫標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。以ISO質(zhì)量管理體系為抓手,設(shè)計(jì)制作員工辦公桌卡和工作服,統(tǒng)一辦公區(qū)域標(biāo)識(shí),建立柜面工作人員評(píng)價(jià)系統(tǒng),切實(shí)落實(shí)員工服務(wù)規(guī)范,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)行為,進(jìn)一步增強(qiáng)員工主動(dòng)服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,改進(jìn)工作作風(fēng),不斷提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
(2)強(qiáng)化組織文化建設(shè)。從抓文化建設(shè)入手,融合原“兩個(gè)市場(chǎng)”在服務(wù)對(duì)象、服務(wù)手段、工作理念等方面的差異,制定了《無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)員工手冊(cè)》,形成了“敬業(yè)、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、優(yōu)質(zhì)、和諧”的核心價(jià)值觀、以及“民生為本、人才優(yōu)先、服務(wù)至上”的工作主線。結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),開(kāi)展了“我是誰(shuí)、為了誰(shuí)、依靠誰(shuí)”的專題討論會(huì)和讀書(shū)交流會(huì),舉辦了“慶三八、展風(fēng)采、促和諧”女職工游藝活動(dòng),組織了以“綠色運(yùn)動(dòng)、綠色生活”為主題的跳繩團(tuán)體比賽,以形式多樣的員工活動(dòng)滲透組織文化,強(qiáng)化員工對(duì)組織文化的理解和認(rèn)同,增強(qiáng)員工對(duì)新組織的凝聚力和歸屬感。
總之,通過(guò)此次優(yōu)化整合工作,無(wú)錫市人力資源市場(chǎng)進(jìn)一步強(qiáng)化了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,進(jìn)一步提高了管理水平和服務(wù)效率,提升了公共就業(yè)和人才服務(wù)水平,一個(gè)功能完善、機(jī)制健全、運(yùn)行有序、服務(wù)規(guī)范的人力資源市場(chǎng)已初顯成效。
(無(wú)錫市人力資源市場(chǎng))
